АИС «РЦ ЮЛ» предназначена для автоматизации сбытовой деятельности ресурсоснабжающей организации в части ведения учета договоров с потребителями, ведения учета измерительного оборудования, установленного у потребителей, расчёта объемов потребления ресурса, формирования начислений по рассчитанным объемам, формирования пакета печатных документов для передачи потребителю, учета поступивших оплат, ведению претензионно-исковой работы с дебиторами.
АИС «РЦ ЮЛ» можно условно разделить на следующие связанные между собой блоки:
— настройка и ведение нормативно-справочной информации (НСИ);
— ведение договорной работы;
— учет приборов учета;
— расчет начислений;
— учет взаиморасчетов;
— претензионно-исковая работа (ПИР);
— формирование отчетности;
— взаимодействие с ГИС «ЖКХ».
Нормативно-справочная информация – это условно-постоянная часть всей корпоративной информации, не претерпевающая существенных изменений в процессе повседневной деятельности организации.
Данный процесс включает в себя заполнение многочисленных справочников и классификаторов, позволяющих осуществлять многогранный учет:
— ведение организационной структуры;
— регистрация информации о покупателях и потребителях услуг, юридических и физических лицах с возможностью обращения к данным ИФНС для заполнения их параметров;
— использование адресного классификатора (ФИАС);
— использование классификатора единиц измерения;
— использование классификатора банков;
— регистрация информации о банках и банковских счетах;
— ведение учета теплоисточников, карты сети, узлов учета и объектов потребления;
— ведение произвольных сведений о свойствах объектов;
— регистрация контактной информации;
— ведение реестра видов коммунальных услуг и направлений потребления;
— ведение реестра типов и моделей измерительного оборудования, установленного у потребителя;
— управление доступом пользователей к базе данных.
Блок ведения договорной работы включает в себя следующие возможности:
— ведение реестра договоров в разрезе организаций;
— типизация договоров;
— возможность автоматического присвоения очередного номера договора при заключении;
— ведение истории состояний договора;
— ведение графиков и планов потребления по договору;
— ведение лимитов бюджетных обязательств по договору;
— настройка схем оплаты по договору, определяющая обязательства потребителя по оплате;
— гибкие возможности печати форм договоров в формате MS Word или Open Office;
— ведение истории объектов потреблений по договору;
— ведение параметров объектов потребления и настройка вариантов расчета по объектам;
— ведение узлов учета потребления: состав оборудования, история состояний узлов учета, схема расчета по узлам учета, настройки распределения объемов по узлу учета между подключенными объектами;
— расчет отопительных нагрузок по зданию и нагрузок ГВС по объектам потребления;
— хранение сканкопий документов.
В блоке ведения приборного учета ведется информация об узлах учета и осуществляется прием показаний по приборам учета:
— ведение истории состава оборудования, установленного на узле учета;
— ведение истории параметров оборудования (установленные пломбы, даты поверки и прочие);
— ведение истории состояний узлов учета;
— настройка распределения объемов потребления по объектам потребления, привязанным к узлам учета;
— история состояний узлов учета;
— ввод показаний по узлам учета;
— расчет объемов потребления по узлу учета на основании поступивших показаний;
— распределение рассчитанных объемов по объектам потребления.
В блоке расчет начислений происходит формирование объемов полезного отпуска:
— ведение параметров отгрузки с теплоисточников;
— ведение факта отгрузки с теплоисточников;
— формирование объемов потребления по данным приборного учета;
— формирование объемов потребления ОДН;
— ввод индивидуального потребления;
— расчет начислений по промывке;
— расчет начислений по безприборникам на основании настроенных схем расчета в в объектах потребления;
— корректировка объемов потребления прошлых периодов.
В блоке реализованы следующие функции:
— формирование счетов-фактур на реализацию;
— формирование корректировочных и исправительных счетов-фактур на реализацию;
— формирование счетов-фактур на аванс;
— формирование корректировочных и исправительных счетов-фактур на аванс;
— загрузка оплат из клиент-банка;
— ручной ввод поступивших оплат: с автоматически погашениям долгов по настроенным приоритетам, с указанием конкретных долгов (вида долга, периода образования долга или конкретного документа долга);
— ввод корректировок оплат по неверно разнесенным ранее;
— возврат денежных средств;
— ввод корректировок долга;
— учет цессии;
— формирование платежных требований;
— формирование счетов на предоплату по установленным схемам оплаты в договорах;
— учет НДС;
— проведение инвентаризации задолженности;
— резервирование сомнительных долгов;
— групповое формирование и хранение макетов выходных печатных форм: возможно по видам документов или по пакетам;
— рассылка выходных печатных форм по e-mail;
— ввод и хранение информации об возврате документов;
— бизнес-процесс закрытие месяца с настраиваемыми этапами и адресацией.
Блок ПИР можно условно разделить на два раздела: Досудебная и судебная работа.
В досудебной работе реализованы следующие возможности:
— ежемесячный расчет пени по настройкам из договора;
— гибкая настройка состава этапов досудебной работы и промежутков между ними;
— автоматическое создание документов досудебной работы по выбранной настройке (претензия, предупреждение и т.д.);
— формирование документов «Пакет для передачи юристам» с расчетом основного долга и расчетом сумм пени.
В судебной работе реализованы следующие возможности:
— ведение параметров судебной работы;
— ведение информации об судебном решении;
— ведение информации об исполнительном производстве;
— учет взаиморасчетов с ИФНС по госпошлине.
В связи с разнообразием требуемых отчетных форм в АИС «РЦ ЮЛ» реализован механизмы по прикреплению дополнительных (внешних) отчетных и печатных форм, которые отображаются в интерфейсе, которые настраиваются под конкретную организацию.
Отчетные формы, которые идут в составе конфигурации:
— Книга покупок;
— Книга продаж;
— ОСВ;
— отчет по СПО;
— Отчет по допускам УУТЭ;
— Подключенные объекты УУТЭ;
— Реестр расчета по ПУ;
— Реестр платежей;
— Реестр договоров;
— Справка о количестве абонентов / Присоединённая тепловая нагрузка;
— Ведомость по промывке;
— Отчет по погашению долгов;
— Отчет по погашению оплат.
На основании приказа №74-114-пр от 29.02.2016 и приказа от 28.12.2015 № 589-944-пр обязательно передавать информацию в ГИС ЖКХ.
В блоке реализована выгрузка договоров ресурсонабжения и состояния взаиморасчетов по договорам в ГИС ЖКХ.