Возможности АИС «РЦ ЮЛ»

АИС «РЦ ЮЛ» предназначена для автоматизации сбытовой деятельности ресурсоснабжающей организации в части ведения учета договоров с потребителями, ведения учета измерительного оборудования, установленного у потребителей, расчёта объемов потребления ресурса, формирования начислений по рассчитанным объемам, формирования пакета печатных документов для передачи потребителю, учета поступивших оплат, ведению претензионно-исковой работы с дебиторами.

АИС «РЦ ЮЛ» можно условно разделить на следующие связанные между собой блоки:

— настройка и ведение нормативно-справочной информации (НСИ);

— ведение договорной работы;

— учет приборов учета;

— расчет начислений;

— учет взаиморасчетов;

— претензионно-исковая работа (ПИР);

— формирование отчетности;

— взаимодействие с ГИС «ЖКХ».

Блок «НСИ»

Нормативно-справочная информация – это условно-постоянная часть всей корпоративной информации, не претерпевающая существенных изменений в процессе повседневной деятельности организации.

Данный процесс включает в себя заполнение многочисленных справочников и классификаторов, позволяющих осуществлять многогранный учет:

— ведение организационной структуры;

— регистрация информации о покупателях и потребителях услуг, юридических и физических лицах с возможностью обращения к данным ИФНС для заполнения их параметров;

— использование адресного классификатора (ФИАС);

— использование классификатора единиц измерения;

— использование классификатора банков;

— регистрация информации о банках и банковских счетах;

— ведение учета теплоисточников, карты сети, узлов учета и объектов потребления;

— ведение произвольных сведений о свойствах объектов;

— регистрация контактной информации;

— ведение реестра видов коммунальных услуг и направлений потребления;

— ведение реестра типов и моделей измерительного оборудования, установленного у потребителя;

— управление доступом пользователей к базе данных.

Блок «Договорная работа»

Блок ведения договорной работы включает в себя следующие возможности:

— ведение реестра договоров в разрезе организаций;

— типизация договоров;

— возможность автоматического присвоения очередного номера договора при заключении;

— ведение истории состояний договора;

— ведение графиков и планов потребления по договору;

— ведение лимитов бюджетных обязательств по договору;

— настройка схем оплаты по договору, определяющая обязательства потребителя по оплате;

— гибкие возможности печати форм договоров в формате MS Word или Open Office;

— ведение истории объектов потреблений по договору;

— ведение параметров объектов потребления и настройка вариантов расчета по объектам;

— ведение узлов учета потребления: состав оборудования, история состояний узлов учета, схема расчета по узлам учета, настройки распределения объемов по узлу учета между подключенными объектами;

— расчет отопительных нагрузок по зданию и нагрузок ГВС по объектам потребления;

— хранение сканкопий документов.

Блок «Приборный учет»

В блоке ведения приборного учета ведется информация об узлах учета и осуществляется прием показаний по приборам учета:

— ведение истории состава оборудования, установленного на узле учета;

— ведение истории параметров оборудования (установленные пломбы, даты поверки и прочие);

— ведение истории состояний узлов учета;

— настройка распределения объемов потребления по объектам потребления, привязанным к узлам учета;

— история состояний узлов учета;

— ввод показаний по узлам учета;

— расчет объемов потребления по узлу учета на основании поступивших показаний;

— распределение рассчитанных объемов по объектам потребления.

Блок «Расчет начислений»

В блоке расчет начислений происходит формирование объемов полезного отпуска:

— ведение параметров отгрузки с теплоисточников;

— ведение факта отгрузки с теплоисточников;

— формирование объемов потребления по данным приборного учета;

— формирование объемов потребления ОДН;

— ввод индивидуального потребления;

— расчет начислений по промывке;

— расчет начислений по безприборникам на основании настроенных схем расчета в в объектах потребления;

— корректировка объемов потребления прошлых периодов.

Блок «Учет взаиморасчетов»

В блоке реализованы следующие функции:

— формирование счетов-фактур на реализацию;

— формирование корректировочных и исправительных счетов-фактур на реализацию;

— формирование счетов-фактур на аванс;

— формирование корректировочных и исправительных счетов-фактур на аванс;

— загрузка оплат из клиент-банка;

— ручной ввод поступивших оплат: с автоматически погашениям долгов по настроенным приоритетам, с указанием конкретных долгов (вида долга, периода образования долга или конкретного документа долга);

— ввод корректировок оплат по неверно разнесенным ранее;

— возврат денежных средств;

— ввод корректировок долга;

— учет цессии;

— формирование платежных требований;

— формирование счетов на предоплату по установленным схемам оплаты в договорах;

— учет НДС;

— проведение инвентаризации задолженности;

— резервирование сомнительных долгов;

— групповое формирование и хранение макетов выходных печатных форм: возможно по видам документов или по пакетам;

— рассылка выходных печатных форм по e-mail;

— ввод и хранение информации об возврате документов;

— бизнес-процесс закрытие месяца с настраиваемыми этапами и адресацией.

Блок «ПИР»

Блок ПИР можно условно разделить на два раздела: Досудебная и судебная работа.

В досудебной работе реализованы следующие возможности:

— ежемесячный расчет пени по настройкам из договора;

— гибкая настройка состава этапов досудебной работы и промежутков между ними;

— автоматическое создание документов досудебной работы по выбранной настройке (претензия, предупреждение и т.д.);

— формирование документов «Пакет для передачи юристам» с расчетом основного долга и расчетом сумм пени.

В судебной работе реализованы следующие возможности:

— ведение параметров судебной работы;

— ведение информации об судебном решении;

— ведение информации об исполнительном производстве;

— учет взаиморасчетов с ИФНС по госпошлине.

Блок отчетность

В связи с разнообразием требуемых отчетных форм в АИС «РЦ ЮЛ» реализован механизмы по прикреплению дополнительных (внешних) отчетных и печатных форм, которые отображаются в интерфейсе, которые настраиваются под конкретную организацию.

Отчетные формы, которые идут в составе конфигурации:

— Книга покупок;

— Книга продаж;

— ОСВ;

— отчет по СПО;

— Отчет по допускам УУТЭ;

— Подключенные объекты УУТЭ;

— Реестр расчета по ПУ;

— Реестр платежей;

— Реестр договоров;

— Справка о количестве абонентов / Присоединённая тепловая нагрузка;

— Ведомость по промывке;

— Отчет по погашению долгов;

— Отчет по погашению оплат.

Блок «Взаимодействие с ГИС ЖКХ

На основании приказа №74-114-пр от 29.02.2016 и приказа от 28.12.2015 № 589-944-пр обязательно передавать информацию в ГИС ЖКХ.

В блоке реализована выгрузка договоров ресурсонабжения и состояния взаиморасчетов по договорам в ГИС ЖКХ.